Steg för steg mot arbetstillstånd
Om ni som arbetsgivare i Sverige vill rekrytera talang från utanför EU krävs det att kandidaten har ett giltigt arbetstillstånd. Att låta kandidaten komma till Sverige utan ett beviljat arbetstillstånd kan minska chanserna för att senare få ett tillstånd utfärdat. Det mest effektiva sättet är att ha ett fastställt anställningserbjudande innan ansökan om arbetstillstånd påbörjas.
MultiMind är ett certifierat rekryteringsföretag och vi är här för att hjälpa er genom hela processen, från förberedelser till ansökan. Kontakta oss för rådgivning eller för att boka ett möte med våra specialister.
Så går det till
För att en kandidat ska kunna få arbetstillstånd krävs att ett giltigt anställningserbjudande föreligger. Ni behöver som arbetsgivare först annonsera tjänsten på Arbetsförmedlingens Platsbanken under minst tio dagar. Dessutom ska arbetsannonsen granskas av relevant fackförbund, som exempelvis Byggnads vid byggjobb, för att säkerställa att lön och anställningsvillkor uppfyller fackliga krav.
Anställningen måste ge en lön som motsvarar kollektivavtalet eller branschstandard, samt en månadsinkomst om minst 28 480 kronor före skatt för att kandidaten ska kunna försörja sig. Arbetsgivaren ska även tillse att kandidaten är försäkrad från första arbetsdagen.
Ansökan
När tjänsten är tillsatt påbörjar vi processen med att hjälpa ert företag att samla och skicka in nödvändiga dokument till Migrationsverket. Kandidaten kommer att få en länk för att slutföra sin del av ansökan, inklusive att bifoga kopior av relevanta passidor. Om ansökan hanteras av ett ombud, såsom en advokat eller jurist, krävs en fullmakt som bifogar ansökan.
När alla dokument är inskickade betalas en ansökningsavgift, som varierar beroende på tjänst och befattning. Migrationsverket handlägger sedan ärendet, och handläggningstiden kan vara upp till ett år vid första ansökan. Vid behov av kompletteringar kan handläggningstiden förlängas.
Arbetstillståndet beviljas för den period anställningen gäller, men högst två år i taget, och tillståndet kan förlängas. Det är även möjligt att överklaga ett avslag om ni upplever att beslutet är felaktigt.
Särskilda krav för specifika yrken och omständigheter
För vissa yrken kan ytterligare dokumentation krävas, som bevis på boende eller specifika försäkringar. Dessa yrken inkluderar bland annat idrottare, praktikanter, volontärer, forskare, säsongsarbetare, bärplockare, au pairer och artister.
Vissa branscher som personlig assistans, bemanning, service, bilverkstad, jord- och skogsbruk, handel, bygg, hotell och restaurang samt städning har högre krav. Här kan arbetsgivaren behöva styrka betalningsförmåga för löner och uppvisa företagets skattekontoutdrag för de senaste tre månaderna.
Ansökan för familjemedlemmar
Om kandidaten planerar att ta med familj till Sverige måste relevanta dokument för familjemedlemmarna bifogas, såsom vigselbevis och födelseattester. Dessa dokument måste vara översatta till svenska eller engelska av en auktoriserad översättare.
AT-UND för asylsökande
I vissa fall kan arbetstillstånd sökas för kandidater som har arbetat i Sverige med ett AT-UND (undantag från kravet på arbetstillstånd) efter avslag på asylansökan och där en utvisning har påbörjats. Om kandidaten haft anställning i 48 månader med arbetstillstånd kan hen även ha möjlighet att ansöka om uppehållstillstånd.
Ansöka om arbetstillstånd i Sverige
Om kandidaten redan befinner sig i Sverige och erbjuds arbete i en bristbransch, kan det i undantagsfall vara möjligt att ansöka om arbetstillstånd från Sverige. Detta gäller dock endast vid särskilda omständigheter, där ett produktionsstopp skulle vara ofrånkomligt om kandidaten återvänder till sitt hemland för att ansöka om tillstånd. Arbetstillstånd måste dock beviljas innan arbete kan påbörjas.
Förlängning av arbetstillstånd
Vid förlängningsansökningar kontrollerar Migrationsverket att tidigare anställningar har följt gällande villkor. Dokument från Skatteverket samt bevis på att kandidaten varit försäkrad ska bifogas. Vi rekommenderar att ni samlar in lönespecifikationer och andra relevanta handlingar för att säkerställa att alla krav uppfyllts.
Byte av arbetsgivare eller yrke
Om kandidaten byter arbetsgivare eller yrkesroll krävs en ny ansökan om arbetstillstånd, eftersom tillståndet gäller endast för den specifika arbetsgivaren och de arbetsuppgifter som står i beslutet. Om företaget byter organisationsnummer krävs även ett nytt tillstånd. Dock kan kandidaten fortsätta arbeta medan den nya ansökan behandlas.
Efter 24 månaders arbetstillstånd kan kandidaten byta arbetsgivare utan ett nytt arbetstillstånd, men byte av arbetsuppgifter kräver en ny ansökan.
Genom att vi tar hand om komplexiteten i ansökningsprocessen kan ni fokusera på att välkomna er nya medarbetare. Välkommen att kontakta oss för att få hjälp med era frågor och vägledning genom arbetstillståndsprocessen.